L’importanza di un software per la gestione strumenti e tarature

Quanto è importante utilizzare un software per la gestione di strumenti di misura? Excel e organizzazione su files, può ritenersi una scelta affidabile, o il risparmio iniziale diventa un costoso problema in futuro? Che soluzione adottare?
ByteGS software per la gestione delle tarature

L’importanza di un software per la gestione strumenti e tarature in un’azienda non può essere sottovalutata, specialmente in settori in cui la precisione delle misurazioni e la conformità normativa sono fondamentali. Ecco perché un software di gestione delle tarature come ByteGS svolge un ruolo cruciale in vari aspetti aziendali:

Tarature Complete, Report e Certificati:

Un software dedicato garantisce la registrazione precisa delle singole misure per le tarature degli strumenti di misura, interne ovvero confrontate con un primario. Questa registrazione è fondamentale per assicurare che gli strumenti siano calibrati in modo adeguato e producano misurazioni affidabili, con un Report di Taratura, collegato al sistema di misura dal primario con Certificato Accredia. Tutto in un unico posto, controllato e disponibile.

Conformità Normativa:

In molte industrie, ci sono rigorose normative e standard di qualità che richiedono la taratura regolare degli strumenti di misura. Un software come ByteGS aiuta a garantire che tutte le tarature siano eseguite in conformità con queste normative. Ciò è essenziale per evitare sanzioni legali e per mantenere una buona reputazione aziendale.

Integrità dei dati, efficienza vs Dati Disaggregati

La ISO 9001:2015 non richiede l’uso specifico di software, richiede che gli strumenti siano tarati e controllati regolarmente. Molti quindi un pò per abitudine, un pò perché si pensa di risparmiare con il self-made, scrivono tabelle elenco strumenti, tabelle tarature, scorrelate e portando ad una gestione a file e dati deframmenti.

Il successo o meno è demandato alla persona che deve controllare tabelle statiche, spesso commettendo errori e dimenticanze, evitabili con una soluzione software centralizzata, con notifiche, schedulazione, campi ad inserimenti spesso guidati, conforme allo standard richiesto, ricerche veloci, integrità dei dati, gestione dei flussi documentali, tracciabilità.

A conti fatti considerando il canone a servizio, il costo complessivo, tenendo conto di Efficenza, Qualità, Compliance Normativa, Formazione, supera in media tra il 10 e il 30% rispetto ad una soluzione SaaS e dedicata.

Ovviamente ci si deve orientare bene, le proposte sono tante, molte offrono servizi di gestione qualità all inclusive, che spesso fanno bene la parte più burocratica, ma sui processi tecnici, sono poco ottimizzati e offrono poca versatilità.

La tecnologia offre un vantaggio per evitare l’offerta all-inclusive, costosa e meno specializzata, la comunicazione è interfacciamento tra applicazioni e sistemi.

Quindi un Erp che sia efficace, che dialoga con un GS efficace, con gli strumenti inserendo automazioni per ottimizzare e migliorare l’efficacia.

Tracciabilità:

Un software di gestione delle tarature consente una completa tracciabilità delle tarature passate e presenti. Questo è cruciale nel caso in cui sia necessario risalire alla data di taratura di uno strumento specifico o dimostrare la conformità normativa alle autorità di regolamentazione.

Efficienza Operativa:

Sempre più aziende si stanno orientando verso l’efficienza operativa per rimanere competitive. Un software come ByteGS semplifica notevolmente il processo di gestione delle tarature, consentendo di risparmiare tempo e risorse. Riduce la necessità di complesse procedure manuali o registrazioni cartacee.

Reportistica Dettagliata:

La generazione automatica di report dettagliati è un vantaggio significativo di un software di gestione delle tarature. Questi report possono essere utilizzati per monitorare le prestazioni degli strumenti, identificare tendenze e prendere decisioni informate sulla manutenzione e la sostituzione degli strumenti.

Riduzione dei Costi:

Un software efficace per la gestione delle tarature aiuta a ridurre i costi associati alla manutenzione e alla sostituzione degli strumenti.

Grazie alla tracciabilità accurata e alla programmazione delle tarature, è possibile ottimizzare l’uso degli strumenti e prevenire problemi dovuti a tarature scadute.

Scalabilità:

Con ByteGS, è possibile adattare il software alle dimensioni e alle esigenze specifiche della propria azienda. Questa flessibilità è essenziale per le aziende in crescita che vogliono gestire un numero sempre maggiore di strumenti.

Questa formula permette di non investire capitale iniziale da ammortizzare in anni, semplicemente un servizio a consumo e ogni anno è possibile cambiare. Inoltre non essendo installato, non necessita di attività del vostro reparti IT, con un ulteriore risparmio. Ovviamente è disponibile anche in versione On-premise su server dedicato.

In sintesi

In sintesi, un software per la gestione delle tarature come ByteGS offre una serie di vantaggi significativi, tra cui la precisione delle tarature, la conformità normativa, l’efficienza operativa, la tracciabilità, la reportistica dettagliata, la riduzione dei costi e la scalabilità. Investire in una soluzione di questo tipo è una scelta strategica per qualsiasi azienda che utilizza strumenti di misura e desidera garantire la qualità dei propri prodotti o servizi.

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